Recurso Texto para Colunas permite dividir o conteúdo de uma célula em duas ou mais colunas de forma rápida. Ele é especialmente útil quando uma planilha traz informações agrupadas, como nome e sobrenome, código e descrição do produto, cidade e estado, dados separados por vírgula ou informações importadas de sistemas

• Nome e sobrenome na mesma célula
• Código e descrição do produto
• Cidade e estado
• Dados separados por vírgula
• Informações importadas de sistemas
• Números e textos separados por hífen
• Arquivos copiados de sites ou relatórios

Em vez de copiar e colar cada parte manualmente, você pode usar o próprio Excel para fazer a separação em poucos passos.

O que é o recurso Texto para Colunas?

• recurso Texto para Colunas divide os dados de uma coluna com base em um padrão. Esse padrão pode ser um delimitador ou uma largura fixa.
• Espaço
• Vírgula
• Ponto e vírgula
• Hífen
• Barra
• Tabulação
• Posição fixa dos caracteres

Exemplo com nome:

Ana Silva

Nome	Sobrenome
Ana	Silva

Exemplo com código:

1001-Teclado-Periféricos

Código	Produto	Categoria
1001	Teclado	Periféricos

Onde fica Texto para Colunas no Excel?

1. Abra a planilha.
2. Selecione a coluna que deseja dividir.
3. Acesse a guia Dados.
4. Clique em Texto para Colunas.
5. Excel abrirá o Assistente para Conversão de Texto em Colunas.

Opções disponíveis no assistente

Delimitado

Use quando as informações são separadas por algum caractere, como espaço, hífen, vírgula ou ponto e vírgula.

Ana Silva
Fortaleza-CE
1001;Teclado;25

Largura fixa

Use quando cada parte ocupa uma quantidade definida de caracteres.

CE20261001

• CE pode representar o estado
• 2026 pode representar o ano
• 1001 pode representar o número do cadastro

Como separar nome e sobrenome

• Selecione as células com os nomes.
• Acesse Dados.
• Clique em Texto para Colunas.

• Escolha Delimitado.

• Clique em Avançar.
• Marque Espaço.

• Verifique a visualização dos dados.
• Escolha o destino.

• Clique em Concluir.

Cuidado com nomes compostos

• Excel divide o conteúdo em todos os espaços encontrados. Por exemplo:

Maria Clara de Oliveira

Coluna 1	Coluna 2	Coluna 3	Coluna 4
Maria	Clara	de	Oliveira

Antes de aplicar o recurso em uma grande base, observe se os nomes seguem o mesmo padrão.

Como separar códigos usando hífen

Informação

1001-TECLADO-PERIFÉRICOS

1002-MOUSE-PERIFÉRICOS

1003-MONITOR-INFORMÁTICA

• Selecione a coluna.
• Acesse Dados.
• Clique em Texto para Colunas.
• Selecione Delimitado.
• Clique em Avançar.
• Marque Outro.
• Digite o hífen (-).
• Confira a visualização.
• Escolha a célula de destino.
• Clique em Concluir.

Código	Produto	Categoria
1001	TECLADO	PERIFÉRICOS
1002	MOUSE	PERIFÉRICOS
1003	MONITOR	INFORMÁTICA

Como separar cidade e estado

Fortaleza – CE

• Selecione a coluna.
• Acesse Dados.
• Clique em Texto para Colunas.
• Escolha Delimitado.
• Marque Outro.
• Digite o hífen (-).
• Escolha o destino.
• Clique em Concluir.

Cidade	Estado
Fortaleza	CE

Podem permanecer espaços antes ou depois do conteúdo. Nesse caso, você pode usar Localizar e Substituir ou a função ARRUMAR depois da separação.

Como separar dados por vírgula

1001,Teclado,25

• Selecione a coluna.
• Abra Texto para Colunas.
• Escolha Delimitado.
• Clique em Avançar.
• Marque Vírgula.
• Confira a prévia.
• Escolha o destino.
• Clique em Concluir.

Código	Produto	Quantidade
1001	Teclado	25

Cuidado com números decimais

Em configurações brasileiras, a vírgula também é utilizada como separador decimal. Antes de escolhê-la como delimitador, confirme se ela não aparece em preços ou outros valores decimais.

Como separar dados por ponto e vírgula

1001;Teclado;25;89,90

Nesse caso, o ponto e vírgula separa as informações e a vírgula continua representando os centavos.

1. Abra Texto para Colunas.
2. Escolha Delimitado.
3. Marque Ponto e vírgula.
4. Confira a prévia.
5. Escolha o destino.
6. Clique em Concluir.

Código	Produto	Quantidade	Preço
1001	Teclado	25	89,90

Como usar mais de um delimitador

1001 – Teclado

Você pode marcar mais de uma opção no assistente, como Espaço e Outro com hífen. Isso pode criar colunas vazias dependendo da estrutura do texto; portanto, confira sempre a visualização antes de concluir.

Tratar delimitadores consecutivos como um só

Ana     Silva

Quando existem vários espaços seguidos, marque a opção “Tratar delimitadores consecutivos como um só”. Assim, o Excel considera os vários espaços como um único separador.

Nome	Sobrenome
Ana	Silva

Como separar texto por largura fixa

CE20261001

• Os dois primeiros caracteres representam o estado
• Os quatro seguintes representam o ano
• Os quatro últimos representam o código
• Selecione a coluna.
• Acesse Dados.
• Clique em Texto para Colunas.
• Escolha Largura fixa.
• Clique em Avançar.
• Clique na régua para criar as linhas de divisão.
• Posicione uma divisão após o segundo caractere.
• Posicione outra após o sexto caractere.
• Clique em Avançar.
• Escolha o destino.
• Clique em Concluir.

Estado	Ano	Código
CE	2026	1001

Como ajustar as linhas de divisão

• Clique em uma posição para criar uma linha.
• Arraste a linha para alterar a posição.
• Dê duplo clique sobre a linha para removê-la.

Como manter zeros à esquerda

00125

Se o Excel interpretar o conteúdo como número, poderá exibir 125. Para preservar os zeros:

• Chegue à terceira etapa do assistente.
• Selecione a coluna na visualização.
• Escolha o formato Texto.
• Clique em Concluir.
• Códigos de produtos
• Matrículas
• CEP
• CPF
• Números de pedidos
• Identificadores internos

Como impedir que códigos sejam transformados em datas

01-02

• Na terceira etapa do assistente, selecione a coluna.
• Escolha o formato Texto.
• Defina o destino.
• Clique em Concluir.

Isso mantém o conteúdo exatamente como 01-02.

Como escolher o destino dos dados

Na última etapa do assistente, o campo Destino define onde os dados separados serão colocados. Por padrão, o Excel pode usar a própria coluna original, substituindo o conteúdo.

• Clique no campo Destino.
• Escolha uma área vazia da planilha.
• Confirme.
• Clique em Concluir.

$C$2

Por que preservar a coluna original?

• Comparar os resultados
• Corrigir erros
• Refazer a separação
• Conferir informações
• Evitar perda de dados

Como evitar sobrescrever outras colunas

• Verifique quantas colunas serão criadas.
• Insira colunas vazias.
• Defina outro destino.
• Faça uma cópia da planilha.

Se o Excel identificar dados na área de destino, poderá mostrar um aviso. Não confirme sem revisar.

Como separar dados importados de sistemas

1001|Teclado|25|89,90

Nesse exemplo, o caractere | é o separador.

• Selecione a coluna.
• Abra Texto para Colunas.
• Escolha Delimitado.
• Marque Outro.
• Digite |.
• Confira a visualização.
• Defina o destino.
• Clique em Concluir.

Código	Produto	Quantidade	Preço
1001	Teclado	25	89,90

Como converter números armazenados como texto

Números importados podem ficar alinhados à esquerda e armazenados como texto. Para convertê-los:

• Selecione a coluna.
• Acesse Dados.
• Clique em Texto para Colunas.
• Mantenha a opção Delimitado.
• Clique em Avançar.
• Clique novamente em Avançar.
• Escolha o formato Geral.
• Clique em Concluir.

Como converter datas armazenadas como texto

18/07/2026

• Selecione a coluna.
• Abra Texto para Colunas.
• Avance até a terceira etapa.
• Escolha Data.
• Selecione o padrão correspondente, como DMA.
• Clique em Concluir.

DMA significa Dia, Mês e Ano. Verifique sempre a ordem correta da data original.

Principais erros ao usar Texto para Colunas

Escolher o delimitador errado

Analise o conteúdo antes de iniciar.

Sobrescrever informações existentes

Sempre verifique a área de destino e insira colunas vazias.

Perder zeros à esquerda

Defina o formato da coluna como Texto.

Converter códigos em datas

Escolha o formato Texto antes de concluir.

Dividir nomes compostos em muitas colunas

• Excel separa em cada espaço; confirme se os registros seguem um padrão.

Usar vírgula sem verificar valores decimais

Confirme se a vírgula não representa centavos.

Não conferir a visualização

Use a prévia para validar a divisão antes de concluir.

Boas práticas

• Faça uma cópia da base.
• Preserve a coluna original.
• Insira colunas vazias.
• Identifique o delimitador.
• Teste com poucas linhas.
• Verifique nomes compostos.
• Confira códigos com zeros.
• Observe possíveis datas.
• Defina o destino.
• Revise a visualização final.

Quando usar Texto para Colunas

1. A separação será feita uma única vez.
2. A base não muda frequentemente.
3. Existe um padrão claro.
4. Você precisa de uma solução rápida.
5. Não quer utilizar fórmulas.
6. Os dados foram importados de outro sistema.

Quando pode não ser a melhor opção

1. A base é atualizada todos os dias.
2. O processo precisa ser repetido.
3. Os dados possuem padrões muito diferentes.
4. Nomes compostos exigem regras específicas.
5. O resultado precisa atualizar automaticamente.

Perguntas frequentes

Como separar nome e sobrenome no Excel?

Selecione a coluna, acesse Dados > Texto para Colunas, escolha Delimitado e marque Espaço.

Como separar dados por hífen?

No assistente, escolha Delimitado, marque Outro e digite o hífen (-).

Como separar dados por barra?

Marque Outro e digite a barra (/).

Como separar dados por ponto e vírgula?

Na etapa de delimitadores, marque Ponto e vírgula.

Como separar dados que não possuem delimitador?

Use Largura fixa e crie manualmente as posições de divisão.

Como evitar perder zeros à esquerda?

Na terceira etapa, escolha o formato Texto.

Como evitar que códigos virem datas?

Defina o formato como Texto antes de concluir.

Texto para Colunas atualiza automaticamente?

Não. O recurso realiza uma separação pontual.

Posso escolher outra área para o resultado?

Sim. Na última etapa, informe uma célula vazia no campo Destino.

Como desfazer Texto para Colunas?

Logo após executar, use Ctrl + Z.

Conclusão

• recurso Texto para Colunas é uma forma rápida de organizar dados agrupados no Excel. Com ele, você pode separar nomes, códigos, produtos, cidades e estados, informações importadas, datas e números armazenados como texto.
• passo a passo básico é:

Selecionar a coluna → Dados → Texto para Colunas → Delimitado ou Largura fixa → Escolher o separador → Definir o destino → Concluir

Antes de finalizar, confira a visualização, preserve a coluna original e verifique se existem informações na área de destino. Esses cuidados evitam perda de dados e tornam o processo mais seguro.

Aprenda outras ferramentas importantes do Excel

Quer dominar os recursos mais utilizados no mercado de trabalho e criar planilhas mais organizadas?